8 maneiras de aproveitar ao máximo seu escritório de coworking

Se você está pensando em se mudar para um espaço de escritório de coworking em ribeirão preto (se ainda não o fez), poderá inicialmente se sentir seduzido pelos muitos benefícios físicos; uma ótima taxa, suporte de instalação e sem grandes custos de configuração (ou seja, móveis de escritório) são todos grandes recursos. Mas, depois que você se muda, há ainda mais vantagens, tanto do ponto de vista comercial quanto do bem-estar pessoal. 

Participar da vida de coworking no escritório pode ajudá-lo a desenvolver conexões fantásticas com pessoas que pensam como você, que podem lhe fornecer conselhos, ideias e até mesmo referências. Além disso, as conexões sociais com colegas de trabalho são ótimas para reduzir o estresse e desenvolver uma abordagem positiva para todos os dias de trabalho. 

1. Leia o boletim informativo de coworking

Muitas equipes da comunidade de coworking escreverão e distribuirão um boletim informativo ou blog regular que fornecerá conselhos úteis e relevantes, como as melhores maneiras de melhorar o bem-estar no trabalho e estratégias de marketing de redução de custos. 

Geralmente, eles são escritos para os membros, portanto, vale a pena encorajar sua equipe a lê-los. Se você encontrar algo particularmente envolvente, pode até mesmo pedir diretamente ao redator do blog mais informações ou mesmo consultá-lo nas reuniões semanais de atualização da equipe.

Além disso, não tenha medo de abordar a equipe da comunidade e sugerir que você mesmo escreva um blog se achar que outros membros se beneficiam com sua experiência. É uma exposição extra para o seu negócio e um ótimo suporte para a sua comunidade de coworking. 

2. Converse com os vizinhos da mesa

A conversa fiada em um escritório de coworking ajuda você a formar conexões sólidas com profissionais de diferentes setores. Conversar não é algo natural para todos, mas há muitos benefícios em se conectar com as pessoas ao seu redor; como:

• oportunidades de networking;
• colaboração inspiradora;
• brainstorming;
• mini-pausas na tela do seu computador;
• criando um ambiente de trabalho mais agradável e até mesmo formando amizades duradouras!

3. Envolva-se com a equipe da comunidade

A equipe da comunidade no Coworking Webtrends é muito amigável! Eles são geralmente as primeiras pessoas que você conhecerá ao entrar no escritório de coworking e gostam de conhecer novas pessoas e desenvolver um relacionamento com os membros. 

Sem a equipe da comunidade, um escritório de coworking provavelmente perderá seu charme – a equipe está lá para apoiar o seu negócio e terá o maior prazer em responder a quaisquer perguntas ou resolver quaisquer problemas. 

Eles não apenas podem consertar problemas como uma chaleira quebrada ou lâmpada, mas também podem ajudar a encontrar um local adequado para a hospitalidade de alguns clientes ou recomendar outro membro que possa ajudar rapidamente a resolver um projeto desafiador.

Claro, também funciona ao contrário – se a equipe da comunidade souber quem você é e o que você faz, eles podem indicar outros membros para você! 

4. Participe de eventos sociais

A maioria das instalações de coworking realizará eventos sociais com o objetivo de criar uma comunidade forte entre os membros do coworking. Esses eventos representam uma oportunidade de conviver com diferentes profissionais que compartilham o mesmo código postal que você. 

Enquanto a pergunta natural para quebrar o gelo é: “Então, o que você faz?” surgirá em quase todas as conversas, você também pode descobrir outro fã de Game of Thrones ou ávido confeiteiro de bolos com quem você pode compartilhar dicas de ingredientes na próxima vez que se virem no escritório. 

Essas conexões sociais podem ajudar você e sua equipe a manter uma atitude positiva em relação ao trabalho todos os dias. 

5. Utilize qualquer workshop gratuito

Os escritórios de coworking costumam realizar workshops no local para apoiar seus membros; como uma apresentação de contabilidade, uma sessão de perguntas e respostas da liderança ou uma sessão de bem-estar.

Portanto, invista algum tempo para investir em si mesmo – uma hora da sua semana pode fornecer alguns insights fantásticos que farão com que sua criatividade flua e lhe dê conhecimento e ideias para enfocar você e seu negócio. 

No workshop, você também encontrará outros membros que pensam como você, com quem você pode não ter falado antes. Portanto, é uma grande oportunidade para discutir aspectos do workshop ou apoiar uns aos outros em quaisquer tarefas futuras que o workshop atribuir a você. 

6. Use as áreas comuns 

Há muitos benefícios físicos e mentais em fazer pausas regulares da mesa e das telas do computador. Pegar um café para você na área da cozinha não só o ajudará a descansar da mesa, mas também a encontrar outros colegas de trabalho nessas áreas comuns. 

Portanto, seja corajoso! Comece uma conversa – pergunte se eles viram o jogo na noite passada ou como está o dia deles… você pode até falar sobre o tempo! Um bate-papo positivo de 5 minutos com outro membro de coworking provavelmente o animará melhor do que qualquer expresso duplo pode!

7. Fornecer suporte / aconselhamento gratuito para outros membros

Sim, seu tempo e conhecimento têm valor, mas esteja disposto a oferecer aconselhamento e apoio gratuitos a outros colegas de trabalho quando eles precisarem.

Ajudar os outros não apenas proporcionará a você uma sensação de bem-estar, mas também abrirá discussões e ideias criativas com pessoas que têm diferentes perspectivas e desafios. De uma forma ou de outra, você obterá tanto disso quanto o negócio em dificuldades ao seu lado. 

8. Use os serviços de outros membros

Em vez de pesquisar um fornecedor no Google, pergunte à equipe da comunidade ou às pessoas ao seu redor se eles podem recomendar outro membro. A solução para suas necessidades poderia estar literalmente atrás de você!  

Se você oferece negócios a um colega de trabalho que vê em eventos sociais ou perto do bebedouro, é provável que receba um serviço melhor, um negócio melhor e talvez alguns conselhos extras de graça! 

Resumo 

Um escritório de coworking é o ambiente de rede definitivo sem a pressão de sentar-se durante um café da manhã de 3 horas com estranhos e ficar de pé para fazer uma apresentação de 5 minutos. 

Seu escritório não é apenas uma mesa na qual você se senta por mais de 8 horas por dia – pense em como você pode abordar seu dia de trabalho de forma diferente para se integrar à sua comunidade de coworking. 

Desenvolver relacionamentos comerciais e pessoais com as pessoas de quem você está cercado não só ajudará na sua produtividade, mas também pode ser ótimo para aliviar o estresse e criar uma mentalidade positiva sobre o equilíbrio entre sua vida pessoal e profissional.